Je loopt het kantoor binnen. Kop koffie in de hand.
Nog voordat je je jas hebt uitgetrokken: “Heb je even? Dit is dringend.”
Je blik valt op je agenda. Vier meetings. Wanneer moet ik ál die mails beantwoorden?
Je ziet je team. Gespannen gezichten. Korte reacties. Deadlines die maar nét gehaald worden.
Iedereen loopt op zijn tenen… al een tijdje…
En jij? Jij moet het overzicht bewaren. De rust. Maar hoe?
Herkenbaar?
Als leidinggevende heb je een enorme invloed op hoe je team met stress omgaat. Jij kunt het verschil maken tussen een team dat zich opgejaagd voelt en een team dat zich ondersteund weet.
Wat kun je doen als er stress in je team is?
1. Creëer overzicht en rust
Wanneer de druk hoog is, raken medewerkers vaak overweldigd door alles wat op hun bord ligt. Taken stapelen zich op, deadlines voelen onhaalbaar en de stress loopt op. Jij kunt helpen door structuur aan te brengen en prioriteiten te verhelderen, zodat je team weet waar de focus ligt.
Hoe?
- Maak expliciet wat écht belangrijk is. Vraag je team: “Wat heeft prioriteit? De rest kan wachten.” Dit geeft ze weer focus en vermindert stress.
- Introduceer een wekelijkse ‘focus check-in’ waarin je samen met je team bespreekt welke taken urgent zijn en welke eventueel geschrapt of doorgeschoven kunnen worden.
2. Wees een stabiele factor
Wanneer jij kalm en gefocust blijft, geeft dat je team vertrouwen. Rust werkt net zo aanstekelijk als stress. Medewerkers voelen haarfijn aan of jij overbelast bent en spiegelen dit gedrag vaak onbewust. Door zelf rust uit te stralen, creëer je een veiligere werkomgeving waarin mensen effectiever en minder gejaagd werken.
Hoe?
- Neem bewust een adempauze voordat je een gesprek ingaat. Spreek op een rustige toon en geef je team de ruimte om na te denken en bedenk samen een oplossing.
- Plan vaste momenten in je dag waarin je zelf even loskomt van de werkdruk. Dit kan een korte wandeling zijn of een bewuste pauze waarin je niet direct bereikbaar bent. Je team leert zo dat stilstaan óók onderdeel is van productiviteit.
3. Creëer realistische verwachtingen
Soms ligt de grootste druk niet bij de hoeveelheid werk, maar bij de torenhoge verwachtingen die medewerkers zichzelf opleggen. Perfectie najagen leidt tot stress en verlamming, terwijl een ‘goed genoeg’-mentaliteit ruimte geeft voor groei en rust. Een 7 is vaak prima, het hoeft niet altijd een 10 te zijn.
Hoe?
- Bespreek met je team: “Wanneer is dit werk goed genoeg? Kunnen we streven naar een 7 in plaats van altijd een 10?” Dit verlaagt de mentale druk en stimuleert een realistische werkwijze.
- Geef het goede voorbeeld door zelf ook niet te streven naar perfectie. Deel bijvoorbeeld een of notitie die goed genoeg was, maar niet ‘perfect’ en hoe dat toch succesvol was.
4. Bied ruimte voor gesprek
Als je teamleden merken dat hun stress erkend wordt, voelen ze zich gehoord en gesteund. Dit haalt meteen al druk van de ketel en geeft ruimte om samen te kijken naar oplossingen. Vaak is het niet de werkdruk zelf die stress veroorzaakt, maar het gevoel dat ze er alleen voor staan.
Hoe?
- Begin een meeting met: “Ik merk dat er veel speelt. Wat hebben jullie nodig om hiermee om te gaan?” Hierdoor creëer je openheid en samenwerking.
- Introduceer een laagdrempelige check-in aan het begin van de week waarin teamleden kunnen delen waar ze tegenaan lopen, zonder dat dit als ‘klagen’ voelt. Dit normaliseert het gesprek over werkdruk.
5. Stimuleer herstelmomenten
Stress verminderen betekent niet alleen minder werkdruk, maar ook bewust tijd nemen om op te laden. In een omgeving waarin iedereen altijd doorgaat, voelt pauzeren als ‘niet werken’. Jij kunt dit doorbreken.
Hoe?
- Moedig korte pauzes aan en geef zelf het goede voorbeeld. Laat je team zien dat rust nemen geen luxe is, maar noodzaak.
- Stimuleer micro-herstelmomenten: bijvoorbeeld een ‘5-minuten-pauze-beleid’ na elke intensieve meeting of takenblok. Zo voorkom je dat de energie weglekt gedurende de dag.
Jij maakt het verschil!
Als leidinggevende kun je stress in een team niet altijd wegnemen, maar je kunt wél de omstandigheden creëren waarin je team ermee om kan gaan. Door rust, structuur en steun te bieden, zorg je dat mensen zich veilig en effectief voelen, zelfs in drukke periodes.
Wil je hier bewust mee aan de slag?
Mijn methode Grip op werkdruk maakt werkdruk zichtbaar, bespreekbaar en oplosbaar en leert je hoe jij als bevlogen leider hieraan kunt bijdragen.
Nieuwsgierig? Lees meer over Bevlogen Leiderschap en Grip op werkdruk
Liefs van Karian
(aangesloten coach bij Bel Je Coach)
Meer informatie over mijn praktijk: Lumiant
- Voor coaching bij stress en burn-out
- Voor begeleiding van leidinggevenden en teams
- Voor organisatieadvies
