Werkdruk zit niet alleen in de hoeveelheid werk. Nee, werkdruk verstopt zich vaak in de kleine momenten van je werkdag. In de ruis die je misschien niet eens als werkdruk herkent.
Maar ondertussen? Het heeft effect op je focus, je energie en je motivatie.
Het goede nieuws is dat je de verborgen signalen voelt. Elke dag opnieuw.
De momenten die ongemerkt binnenkomen
Denk eens terug aan vorige week. Misschien herken je dit:
- Een collega stuurt je een rapport. Laat. En niet zomaar laat, maar op het moment dat jij al met de afronding bezig bent. En dan klopt het ook nog niet. Je voelt de frustratie opkomen. “Waarom moet ík dit weer oplossen?” Je vingers vliegen over het toetsenbord terwijl je zucht.
- Je zit in een vergadering. Het duurt eindeloos. Anderhalf uur verder, en niemand heeft ook maar één besluit genomen. Je gedachten dwalen af. “Dit is zonde van mijn tijd. Ik had zóveel kunnen doen in deze twee uur.” Je verlaat de kamer met een knoop in je maag. Je bent niet vooruitgekomen.
- Een mail. Daar sta je. In de cc. “Moet ik hier iets mee? Of niet? Je twijfelt, je denkt na, en ondertussen blijft dat gevoel hangen: “Wat als ik iets over het hoofd zie?” De onrust blijft met je meedraaien, al de hele dag.
- Een collega vraagt: “Kun je dit erbij nemen?” Je zegt ja. Natuurlijk zeg je ja. Je wilt geen lastpost zijn, je wilt helpen. Maar terwijl je het zegt, voel je de zwaarte. Je agenda zit vol. Je hoofd schreeuwt: “Waarom zeg ik ja? Ik kan dit helemaal niet aan.” Het schuldgevoel groeit.
Deze momenten lijken klein, maar ze hebben impact. En ze stapelen zich op.
De sluipende gevolgen van verborgen werkdruk
Werkdruk manifesteert zich niet altijd in grote, duidelijke symptomen. Vaak blijft het een tijdje stil. Totdat het zich opbouwt, dag na dag. En dan? Dan voel je het ineens. Die spanning die je energie opslokt, zonder dat je doorhebt waar het vandaan komt. “ Hoe kom ik toch zo moe?”
Herken je deze gevoelens?
- Je raakt geïrriteerd. Op je werk, maar ook thuis. Kleine dingen brengen je uit balans.
- Je voelt je opgejaagd. Zelfs als je niets hoeft te doen, kun je niet ontspannen.
- Aan het einde van de dag ben je leeg. Je hebt het gevoel dat je heel hard hebt gewerkt, maar je ziet nauwelijks resultaat.
- Je begint de zin in je werk te verliezen. Waarom doe je het eigenlijk?
Maak werkdruk zichtbaar
Die kleine signalen van werkdruk zijn er om je iets te vertellen. Ze zijn geen onderdeel van “gewoon werken”. Ze zijn een alarmbel. Als je ze negeert, blijven ze en opeens is dan je tank leeg.
Maar als je ze herkent? Dan kun je ze doorbreken.
Hoe dan?
Sta stil bij wat je voelt
Wanneer voel je irritatie, spanning of vermoeidheid? Leg een link met wat er in je werk gebeurt. Frustratie bij een verkeerde taak? Onrust door een volle inbox? Schrijf het eens op. Zo krijg je inzicht in waar je energie weg lekt en kan je gericht actie ondernemen om het te veranderen.
Bespreek de patronen waar je last van hebt
Durf het bespreekbaar te maken. Een collega die te laat aanlevert? Benoem welk effect dit op jou heeft, wellicht heeft die collega het niet eens echt door of krijgt hij ook de informatie veel te laat binnen en voelt hij zich erg schuldig naar jou toe. Misschien kunnen jullie samen kijken wat er beter of anders zou kunnen?
Vergaderingen zonder focus? Stel eens de vraag “Hoe kunnen we efficiënter vergaderen?” Het helpt al door vooraf na te denken over het doel van een agendapunt. Wil je brainstormen, advies of een besluit nemen? Kunnen collega’s iets voorbereiden zodat de vergadering sneller verloopt? Heb je misschien zelf al een voorstel voor een oplossing of verbetering, dat maakt het gesprek doelgerichter.
Het zijn kleine stappen die groot verschil maken.
Kies voor jezelf
Begin klein. Zeg eens nee tegen die extra taak. Blokkeer tijd voor jezelf en hou je vooral aan je afspraak met jezelf. Dat is niet altijd makkelijk, want iedereen zit vast in het patroon. Maar nee zeggen tegen je collega betekent ja zeggen tegen wat voor jou belangrijk is. Je zult het effect snel merken.
Hoe anders zou het voor je zijn als
- je dag gevuld was met helderheid en focus
- je vergaderingen kort en doelgericht waren
- je nee kon zeggen tegen wat niet past – zonder schuldgevoel
Werkdruk hoeft niet de norm te zijn.
Het begint met herkennen. En met het nemen van kleine stappen om de patronen te doorbreken.
Wat is het eerste signaal dat jij vandaag gaat aanpakken?
Liefs van Karian
Wil je op zoek naar jouw verborgen signalen? Of weet je het eigenlijk wel maar lukt het niet om het anders te doen?
Ik ben als coach bij Bel je coach regelmatig beschikbaar voor een fijn gesprek, zonder afspraak.
Met mijn methode Grip op werkdruk maak ik werkdruk zichtbaar, bespreekbaar én oplosbaar.
Kijk op www.lumiant.nl voor meer informatie.
